Как купить офис: 6 советов по выбору помещения

Обозначаем бюджет

Молодой компании ни к чему дорогой офис в центре города. Даже если у вас есть на это деньги, лучше вложить их в развитие бизнеса.

Однако всегда стоит помнить о том, что цена офиса состоит из нескольких составляющих: арендная ставка, коммунальные платежи, эксплуатационные платежи и т. д. Не забывайте об этом в своем стремлении сэкономить при подборе офиса.

Подсчитываем необходимое число рабочих мест

Ориентироваться нужно не на нынешнее количество сотрудников, а на перспективное. Сегодня в вашей компании работает 10 человек. Через полгода вы возьмете еще троих. Если офисных мест у вас будет ровно 10, может встать вопрос о переезде, а это лишние расходы.

Имеет смысл сразу арендовать офис с расчетом на вероятное увеличение штата.
На основании ТКП при использовании ЖК-мониторов в офисном помещении на 1 рабочее место должно приходиться минимум 6,5 м2 площадиsp;этом в своем стремлении сэкономить при подборе офиса.

Таким образом, 6,5×10=65 м2 — минимум площади на 10 сотрудников. Но реальная площадь офиса на 10 человек будет намного больше, чем 65 м2. Чаще всего — не менее 90-100 м2.

Выбираем местоположение

Для одних компаний принципиально арендовать офис в конкретном районе, например, рядом с собственным производством или складом. Для других основополагающим фактором является наличие поблизости метро. Для третьих местоположение вообще не имеет значения.

Определяемся со сроками аренды

Помещение под офис — это не арендная квартира. Посуточно его не снимают (хотя в случае со смарт-офисами бывает и такое).

Срок аренды офиса может составлять от 3 месяцев до нескольких лет. Начинающим стартапам нет смысла снимать офис сразу на 5 лет — достаточно будет нескольких месяцев. Для фирмы «с историей» однозначно подойдет длительный срок аренды.

Ищем помещение

Самостоятельно на поиск может уйти 1-3 месяца — вам придется обзвонить сотни очень похожих объявлений, съездить в десятки офисов и просмотреть кипы документов.

Грамотно составляем договор аренды

Подходить к этому вопросу нужно как можно более тщательно и взвешенно. Увы, но иногда неправильно составленный договор аренды офиса приводит компании к многомиллионным убыткам и судебным тяжбам.